導入事例【働き方改革に貢献】
今回は、2012年6月号のQinfo読者訪問でご登場いただいたエイトサウザント株式会社の小笠社長にお話を伺います。
当社とも長くお付き合いいただいており、はんばいQシリーズはバージョンアップを重ねながら長くご愛用いただいております。
セキュリティを強化し複数の拠点で使用できるようにしたことで、働き方も変わってきたそうです。
まずエイトサウザント株式会社様の事業内容をお伺いできますでしょうか？
我社は、精密部品を収納する樹脂トレーを真空成型で製造している“工業用トレー屋さん”で、大阪の本社の他に東京にも営業所を開設して事業を展開しています。
当社とは長～～～いお付き合いをしていただいていますよね（笑）。
そうですね。
「MS-DOS」（※1980年にWindowsよりも前にマイクロソフトが作ったOS、現在は開発終了）の頃からですので、もう30年来のお付き合いですね。
これまでも何世代かのアップグレードを行っていただき、現在は最新の『はんばいQ30』を使用しています。
2015年にはセキュリティ強化のために「UTM」（※）を導入いただきました。
※UTM：複数の異なるセキュリティ機能を一つのハードウェアに統合し、集中的にネットワーク管理を行う機器
当時、迷惑メールをはじめ悪質なメールなどがやたら多く来ていて、万が一、ウイルスなどに感染してしまうと大変だということでUTM導入をご相談させていただいたんです。
ちょうど当社でも「VPN」（※）を活用した複数拠点間ネットワーク運用などを推進しており、セキュリティ強化の観点から積極的にVPN対応のUTMの導入を進めていたので、タイミング的にもバッチリでした（笑）。
※VPN：インターネット上で利用者専用の仮想的なプライベートネットワークを構築することで、セキュリティ上の安全性を担保して通信を行う技術
そんな経緯もあって、セキュリティ強化のために導入したUTMだったんですが
コロナ禍でテレワークの必要が生まれた時に、実はVPN対応のUTMがあれば環境を簡単に構築できると仰っていただいたので驚きました。
使っていただいている「はんばいQ30」はプライベートクラウド（※企業が自社専用として構築し運用するクラウド環境）に対応していますし、せっかくならもっと使いこなしていただけたらと思い、ご案内させていただきました。
実際、「はんばいQ30」を使ってどこででも仕事ができる環境つくりが簡単に出来ました。働き方も大きく変わっていきましたね。
働き方のどういった部分が変わったのでしょうか？
我社は大手企業や大きな工場との取引が多く、コロナ禍において「来るな」と言われることも多かったんです。
ですから社内でも対策を徹底的にするため、出勤シフトは1日2人体制にし、テレワークをフルに活用することで業績的にもコロナの大きな影響は出ずに済みました。
販売管理のような事務系の仕事は出勤せざるを得ないかと思っていましたが、はんばいQ30がテレワークに対応していたおかげで、業務内容を気にせずシフト調整をすることができました。
「はんばいQ30」のプライベートクラウド機能によって、テレワークの成果がでているのは我々としても嬉しい限りです。
実はテレワークだけじゃなく、更に多様な働き方の模索にも繋がっていて、どんどん働き方改革を進めているんです。コロナがなければここまで考えていなかったかもしれません。
そもそもセキュリティ強化のために導入していただいたUTMが本来の目的以上の効果を挙げたことで、テレワーク導入に留まらず、働き方改革を更に考えるキッカケにまでなったということですね。
そうですね。働き方が変化したことで見えてくる部分もありますし、どんどん新たなチャレンジもしていこうと思っています。
今後のエイトサウザント株式会社様がどのようなチャレンジをしていってくださるのか楽しみです。本日はお忙しい中、ありがとうございました。